发函的最佳时间取决于多个因素，包括目标受众的作息时间、工作习惯以及邮件内容的重要性。以下是一些通用的建议，你可以根据实际情况进行调整：
工作日的工作时间
对于许多专业人士而言，上午9点至11点、下午2点至4点以及晚上6点至8点是处理邮件的高峰期。
早上8点之前和晚上7点之后发送邮件可能会被误判为垃圾邮件。
周末和节假日
周五下午至周末前发送邮件可能因为人们心情较好而增加打开率。
在重要节假日之前3天发送邮件，比如圣诞节、情人节等，人们可能更关注邮件。
时差考虑
如果目标受众位于不同时区，考虑发送邮件的时间应当基于他们的当地时间，以确保他们能在工作时间内看到邮件。
特定情境下的最佳时间
对于注册会计师发送询证函，最佳时间应接近资产负债表日，并确保有适当的追查程序。
对于给导师发邮件，晚上8点至10点是建议的时间段，因为这是导师处理邮件的高峰期。
对于老板，下午2点可能是一个较好的发送时间，因为这是他们午睡后较为清醒的时间。
邮件营销
早晨（如上午8点至9点）发送的邮件打开率通常较低，因为人们习惯删除不重要的邮件。
中午12点至下午1点之间发送的邮件打开率较高，因为人们在午饭时间查看邮件。
请记住，这些只是一般建议，最佳的发函时间可能因个人习惯、行业特点和具体目标受众而异。进行小规模的测试，观察不同时间发送邮件的效果，可以帮助你确定最适合你目标受众的时间