招投标资料的保存方式主要取决于招标方式（传统纸质或电子）以及组织的内部规定和实际需求。以下是几种常见的保存方法：
传统纸质方式
招投标流程结束后，招标文件和投标文件会进行归档，并统一保存于公司的档案柜中。
电子方式
分散保存：在电子招标投标方式下，招标和投标电子文档分散在不同的交易平台，无法进行集中归档，也不满足统一保存的需求。
集中存储：可以通过云盒子企业云盘等工具进行集中存储和管理，实现文件集中存储、权限管控、版本管理、在线预览和编辑、合同流转审批等功能。
法规要求
根据《招标投标法实施条例》第五十六条，招标人或其委托的招标代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料，并至少保存十五年。
采购文件可以采用电子档案方式保存，相关电子档案应当符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规的要求。
建议
对于传统纸质资料：应确保所有文件安全存储在档案柜中，并定期进行备份，以防丢失。
对于电子资料：建议使用专业的电子档案管理系统，如云盒子企业云盘，以确保文件的安全性和可追溯性。同时，要遵守相关法律法规，确保电子档案的合法性和完整性。
通过以上方法，可以有效地保存和管理招投标资料，确保资料的长期可用性和安全性。