机关文件保存的期限主要分为 永久、定期两种。定期保管期限一般为 30年或10年，具体保存期限根据文件的内容和性质决定。
永久保存：主要涉及本机关制定的法规政策性文件材料、重要会议和举办的重大活动形成的主要文件材料、重要业务文件材料、重要问题的请示与上级机关的批复和批示、重要的报告、总结、综合统计报表、机构演变、人事任免等文件材料。
定期保存：定期保管一般分为30年和10年。定期保存的文件主要包括反映本单位一般职能活动的文件材料，这些文件在较长时间内对本单位工作具有查考利用价值。
此外，有些文件材料可能会被划定为长期保存，长期保存期限通常在16至50年左右，具体年限根据文件内容和实际需要而定。
建议在制定文件保存期限时，综合考虑文件的重要性和使用频率，确保重要文件能够得到长期保存，以便于未来的查询和利用。