制作决算报表的基本步骤如下：
清理和核实数据
核对财务报表中的数据，如营业收入、营业成本、税金及附加、期间费用、利润总额等。
核实资产负债表中的资产和负债项目，确保数据的准确性。
编制财务报表
根据会计准则编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
确保报表格式和内容符合规定，数据真实完整。
分析财务指标
分析各项财务指标，如毛利率、净利率、净资产收益率、总资产周转率等，评估企业经营能力和财务状况。
披露重大事项
在决算报表中披露重大事项，如重大诉讼、仲裁、对外投资、关联交易等。
审查和批准
将编制好的决算报表提交给董事会或股东会审查和批准，确保报表准确性和合规性。
此外，还有一些具体的准备工作和注意事项：
年终清理和结账：核对年度预算，清理核对各项预算的收支款项，确保收入已入账，往来账无挂账现象。
结算往来业务：清理所有应收应付的往来款项，确保结余数大于零。
物资和现金清查：核对物资和存款余额，确保现金尽可能在年末存入银行。
利用Excel工具：使用Excel的函数和公式实现数据自动运算，提高工作效率。
核实原始数据：反复核实收集到的原始数据，确保无误后再填入报表。
请根据这些步骤和注意事项准备和编制决算报表。