办理退学手续需要遵循以下步骤:
学生本人提出申请
学生需要向所在学校提交书面申请,说明退学理由。
学校会审核学生的退学原因及相关证明,确认符合退学要求后,经学校校长办公会研究决定,方可办理退学手续。
填写退学申请表及相关材料
学生需要填写退学申请表,注明退学原因、时间等相关信息,并提交给所在院校的教务处或学生处进行审核。
申请表需要加盖单位公章或个人签名,同时附上相关证明材料,如身份证、学生证、缴费证明等。
缴清费用
在提交退学申请之前,学生必须将学校的相关费用(如学费、住宿费等)全部缴清,并取得相关证明。
办理手续
教务处或学生处审核通过后,学生可以办理退学手续,包括领取退学证明、办理学籍异动等。
学生需要按照学校规定领取离校通知单,并凭此通知单办理离校手续。
领取退学证明及学生档案
办理完离校手续后,学生应将离校通知单、学生证交到教务处学籍管理员处,并领取退学证明和《退学审批表》复印件。
学生还需凭退学证明到学生处领取个人档案,并将《退学审批表》复印件装入个人档案。
其他相关手续
若学生因患病而退学,必须由家长或抚养人领回学生档案。
学校在学生办理完退学手续后,会将其档案退回其家庭户籍所在地。
建议学生在办理退学手续时,提前与学校相关部门联系,了解详细的流程和所需材料,以确保手续顺利进行。