用人单位在核审档案时，可以遵循以下步骤和方法：
前期准备
制定工作方案，包括人员安排、专审档案数量及节点的把控安排、设置封闭式的档案专审场所便于档案管理和安全防控，组织人员进行专审工作的专题培训等内容。
审核登记
根据事先做出的计划，对所需要专审的档案进行初审，把专审中审核出来的问题进行汇总形成《人事档案初审表》。
综合处理
单位要对档案初审的结果进行汇总分析，并组织人员进行调查核实，最终组织进行问题的认定，形成问题认定表和任免审批表，由本人签字，单位盖章，最终归档。
审核材料处理和总结报告
专项审核工作完成后，要全面汇总有关数据，深入总结经验做法，认真分析存在的问题，研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施，形成书面总结报告。
明确审核目的
需要明确审核的目的，即确认人事档案中记录的曾用名是否真实有效，以及该信息是否与个人实际情况相符，这有助于保障人事档案的权威性和法律效力。
收集相关材料
个人身份证件（包括身份证、户口本等），官方证明文件（如公安机关出具的曾用名证明、户籍变更证明等），人事档案原始材料（如入职登记表、履历表、学历证书、奖励证书等）。
开展审核工作
核对身份信息，将个人身份证件上的信息与人事档案中的信息进行对比，确认姓名、出生日期、身份证号码等基本信息是否一致，特别关注曾用名的记录。
审核证明材料，对官方出具的曾用名证明、户籍变更证明等文件进行仔细审核，确认其真实性和有效性，检查这些证明文件是否与人事档案中的记录相符。
查阅原始材料，仔细查阅人事档案的原始材料，特别是那些可能涉及曾用名的部分，如入职登记表、履历表等，注意查看这些材料中的签名、印章等是否真实有效，以及是否与其他材料中的信息相符。
综合判断，根据收集到的材料和信息，进行综合判断和分析，如果发现人事档案中的曾用名信息存在疑问或不一致的情况，需要及时与本人进行沟通确认，并要求其提供进一步的证明材料。
处理审核结果
对于审核中发现的问题，需要及时进行整改和完善，确保档案内容的真实性和完整性。对于档案装订不规范、信息认定不准确、材料缺失等问题，要求报送单位进行整改完善。
数字化档案入库
将纸质档案变成电子档案，放进管理系统里，提高档案管理的安全性和便捷性。
通过以上步骤和方法，用人单位可以全面、系统地核审员工的人事档案，确保档案的真实性和完整性，为人力资源管理和干部选拔提供可靠依据。