签约代表是指代替合同相关签约者签署合同的人，通常是因为原签约者无法亲自出席签约场合。签约代表需要得到原签约者的授权，通常是通过一份委任书来获得这种权力。如果签约代表是公司的职能部门人员，并且其行为属于工作职责范围，那么其代表公司签署的合同属于职务行为，不需要承担个人法律责任。然而，如果签约代表没有得到正式授权，或者公司未在合同上盖章，且公司事后不同意，那么这样的合同是无效的。
需要注意的是，签约代表的行为受到相关法律法规的约束，其签署的合同内容必须合法，并且要符合原签约者的意愿和利益。在某些情况下，如原承租人过世，签约代表可能代表其他在册户口人员与征收部门签订补偿协议，此时签约代表需要完成征收流程，并向家庭成员宣传政策和进度，协调内部矛盾，但不能决定补偿款的分配和用途。
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