要查看加拿大调档文件，你需要了解以下几个关键点：
调档申请的提交
你可以通过委托加拿大公民或永久居民，或者是身居加拿大境内的普通居民，用调档的方法查阅你的资料信息。
调档的形式
Notes：调档者可以看到移民系统里关于申请人的详细记录，包括移民官具体的拒签原因、审理时间、意见和结果等细节信息。适合准备再次递交签证、或者需要转学通知移民局等的申请者。通常会在28~32个自然日内收到回复。
Physical：调档者可以看到递签时候材料的全部影印文件，适合忘记过去填写内容、需要核对或保存申请记录的申请者。申请Physical的回复期常在30天以上，在热门时期可能会达到60天以上，且只能继续等待。
调档结果的处理
收到邮件后，保存好调档追踪码和收据，并查看调档结果。调档通常用于了解申请状态、查找拒签原因或准备上诉等情况。
关键词的注意
在拒签笔录中，关注关键词如sufficient（足够的）、available（可用的）、reasonable expense（合理的费用），这些关键词可能表明申请人在准备材料方面的充分性。
调档系统的使用
加拿大移民局使用多个系统来管理案件，如Computer Assisted Immigration Processing System（CAIPS）或Global Case Management System（GCMS），这些系统记录了所有申请案件的主要信息。FOSS系统则用于查询加拿大境内的移民局的案件处理信息。
建议
准备充分：在申请签证或移民时，确保所有相关文件和记录都得到妥善保存，以便在需要时能够迅速调档。
及时跟进：注意调档的回复时间，并在规定时间内查看调档结果，以便及时采取进一步的行动。
关注关键词：在拒签笔录中，特别关注那些可能表明你准备充分的词汇，这有助于你在重新申请时更好地调整策略。
通过以上步骤，你可以更有效地查看和利用加拿大调档文件，为你的签证或移民申请提供更有力的支持。