冲账是指将之前的一笔会计记录进行相反的会计分录操作，以抵消或清除原先的会计记录。在借款冲账的情况下，以下是冲账的基本步骤和会计分录的例子：
借款时的会计分录
当企业或个人从其他企业或个人借款时，会计分录通常如下：
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借：银行存款/其他应收款——公司名称
贷：其他应付款——公司名称
```
还款或收到款项冲账时的会计分录
当企业或个人偿还借款或收到款项用于冲账时，会计分录如下：
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借：其他应付款——公司名称
贷：银行存款
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或者，如果收到款项：
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借：银行存款
贷：其他应收款——公司名称
```
注意事项
在冲账时，应确保收据或发票的金额与借款金额一致，无论发票金额大于、小于还是等于借款金额。
出纳在验收对应款项时应开具收据，并注明还款或冲账的详细情况。
如果借款时以借据入账，冲账时也应给予借款人相应的还款凭证，如收据。
在实际操作中，应严格按照会计原则和公司内部的财务规定进行冲账操作。
以上步骤和会计分录是基于您提供的参考信息和我自身的知识整理的。