发票是交易双方进行买卖的书面证明，具有法律效力。它详细记录了交易的商品或服务的种类、数量、单价、总价及税率等关键信息，这些信息构成了交易双方权利和义务的明确约定。发票的存在证明了交易的真实性和合法性，为交易提供了明确的法律依据，使得任何争议都能在法律框架内得到公正解决。
具体来说，发票的作用主要体现在以下几个方面：
交易凭证：
发票是买卖双方交易的直接凭证，证明买方已经支付了货款，卖方已经交付了货物。
法律依据：
发票详细记录了交易的关键信息，为交易双方提供了明确的法律依据，有助于解决交易中的纠纷。
税务管理：
企业通过开具发票，可以合法申报销售收入，并按照发票金额缴纳相应的增值税或其他税款，避免了偷税漏税等违法行为的发生。
财务管理和成本核算：
发票是企业财务管理和成本核算的核心要素，帮助企业准确记录收入和支出，编制财务报表，为企业的决策提供有力支持。
售后服务和维权保障：
对于消费者来说，发票是购买商品或服务的合法凭证，可以作为质量保证和售后服务的依据，为消费者提供维权保障。
审计和核查：
发票还可作为审计的凭证，保障企业财务管理的规范性和透明度，同时也是税务机关执法检查的重要依据。
需要注意的是，发票本身并不等同于货款，买方持有发票并不意味着已经支付了货款。发票是完税凭证，不是付款凭证，不能证实付款的事实，也不能证实收取款项的事实。付款方付款后应当索取并持有收据，以证明收款方已收取该款项。
综上所述，发票在商业交易、税务管理、财务核算、售后服务、法律维权以及审计核查等方面都发挥着重要作用，是交易双方不可或缺的法律和经济文件。