代交社保的做账方式主要涉及企业代缴和个人代缴两种情况,具体会计分录如下:
企业代缴社保
计提社保费用
借:管理费用等科目
贷:应付职工薪酬—社保
支付社保费用给中介机构
借:其他应收款—中介机构
贷:银行存款
中介机构代缴社保并打款
收到款项:借:银行存款
贷:其他应付款
代为缴纳社保:借:其他应付款
贷:银行存款
个人代缴社保
企业代扣代缴社保
支付工资时代扣社保:借:应付职工薪酬
贷:银行存款或现金
其他应付款——代扣代缴社保(实际代扣部分)
公司代职工缴纳社保:借:其他应付款——代扣代缴社保
贷:银行存款或库存现金
发放工资时扣除个人社保部分
借:应付职工薪酬—工资(应发数)
贷:其他应收款——代缴社保(个人部分)
注意事项
单位与个人部分:企业代缴社保时,需要明确区分单位部分和个人部分,并在会计分录中分别处理。
合法发票:支付劳务费应取得合法发票入账,确保合规性。
社保缴纳方式:若单位与银行、社保管理机构签订了银行代缴协议,则社保费用将从单位银行账户中直接扣除,也可以选择现金或支票形式前往社保局现场缴费。
这些会计分录和注意事项能够帮助企业和个人合规地进行社保代缴的账务处理。