办理规定病种需要遵循以下步骤：
携带相关病史资料
携带既往病史资料，包括出院记录、化验单、疾病相关检查报告单等，至门诊医生就诊。
由医生填写基本医疗保险特殊病种证明及门诊治疗审批表。
填写审批表
特殊病种审批表必须由二级以上定点医疗机构的经治医师填写。
医院办理完结
医院办理完结后，患者或家属需携带病史资料、医保卡、身份证（未成年人持户口本）和1寸照片2张及以上到医院相关病史资料到户籍所在地的社保所申请，领取并填写申请表，审批表到当地社保局审批并盖章。
外地医保病人
外地医保病人办理特种病历，请带上疾病诊断证明书、病理报告复印件、出院小结等资料回当地医保中心领表申办。
选择定点医疗机构
门诊规定病种实行“单定点”管理，参保人在一个年度内只能选择一家定点社区卫生服务机构或者定点医院进行诊疗。
提交申请材料
参保人申请门诊规定病种的，将申请材料交至居民医疗保险服务窗口。居民医疗保险服务窗口受理后，组织专家鉴定，对符合条件的进行系统备案并享受门规待遇。
审核与备案
区医疗保险经办机构将花名册及电子报盘汇总报到市社保局居民医保处，居民医保专家审核、确认。符合居民医保门规标准的，打印门诊规定病种证件并发放到区医疗保险经办机构，由区医疗保险经办机构通知参保人领取。
治疗与费用结算
参保人员在治疗过程中发生的医疗费低于病种限额付费标准的，根据医疗机构等级，按政策规定的报销比例结算，个人只需负担应由个人承担部分的费用，其余部分由医疗保险基金承担；高于病种限额付费标准的，超出标准部分的医疗费用由定点医疗机构承担，严禁向患者转嫁负担。
建议：
详细的办理流程和所需材料可能因地区和医保政策而异，建议提前咨询当地社保局或医保中心，以确保材料齐全且符合要求。
部分地区可能提供在线办理或远程备案的选项，可以通过当地医保部门的官方网站或相关服务平台进行查询和操作。