不能用圆珠笔的原因主要有以下几点：
字迹模糊：
圆珠笔的油墨是用染料和蓖麻油制成的，这种油墨粘性高，不易干燥，时间一久，字迹会变得模糊。
不利于保存：
圆珠笔的书写材料容易与氧气发生反应，导致字迹迅速变模糊，且不易长期保存。因此，对于需要长期存档或重要的书面材料，通常不允许使用圆珠笔。
书写感觉不佳：
圆珠笔的书写感觉不如钢笔，笔尖处的钢珠滚动摩擦使得书写不如钢笔流畅，且对起笔、顿笔和笔锋的把握不如钢笔准确。
随意性强：
圆珠笔的使用随意性大，容易拖泥带水，难以规范书写，不利于培养学生良好的书写习惯。
不适用于特定场合：
例如，在太空微重力环境下，由于重力作用减弱，圆珠笔无法正常工作，容易出现断墨和跑墨的问题。
综上所述，圆珠笔虽然在日常生活中使用较为普遍，但由于其存在的字迹模糊、不利于保存、书写感觉不佳等问题，在某些特定场合（如需要长期保存的文件、重要书写、考试等）并不适用。建议根据具体需求选择合适的书写工具，以确保书写效果和文件保存的可靠性。