单位接收函是指具有人事接收权的单位同意接收个人（如毕业生）并出具的正式函件，用于证明该单位已同意将个人的全部人事关系（包括档案、户口、党组织关系、团关系等）从原单位转移到本单位。这种函件在计划经济时期非常重要，现在依然在人事管理中发挥着关键作用。通常，只有党委机关、政府单位、事业单位和国有企业等有人事接收权的单位才能出具接收函。
接收函的格式和内容可能因部门和单位的不同而有所差异，但一般来说，它包含了接收单位的基本信息、接收人的信息、接收的明确同意以及相关的人事关系转移细节。
需要注意的是，社会上有时会将接收函与调档函混淆，但两者是有区别的。调档函可能只是表明一个商调的过程，而接收函则代表了单位已经完成了对个人人事关系的正式接收。