签订销售合同时需要注意以下问题:
货物信息的明确约定
名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,避免使用简称。
规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细等。
花色、颜色等要表述清楚。
供货数量要清楚、准确,计量单位应当规范,一般采用公制计量。
货物质量标准的明确约定
参照国家、行业相关标准应在中明确约定标准的名称。
如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。
凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。
双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。
货款支付方式的明确约定
货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)应明确约定。
建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货。
或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
质量检验时限的明确约定
为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定。
在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。
在机械设备的销售中,建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。
违约责任的明确约定
明确违约责任,包括违约金的支付、赔偿范围等。
违约责任的约定应具体、明确,以便在发生争议时能够依法解决。
其他事项的明确约定
产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等。
这些条款有助于降低风险,并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。
主体资格的核实
核实当事人的主体资格,确保合同的有效性。
审查对方的营业执照、经营范围、资金、信用、经营情况,以及项目是否合法等。
若有担保人,也要调查担保人的真实身份。
合同主要条文的严格审核
谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚。
签订的合同对商品的标准必须明确规定,包括名称、质量标准、交货地点、接受货物时间等。
争议解决方式的约定
明确争议解决方式,是选择仲裁还是到法院提起诉讼。
如果选择诉讼,管辖法院的选择也非常重要。
通过以上九个方面的细致约定,可以有效降低销售合同的风险,保障各方的合法权益,确保合同能够顺利履行。