提交标书的邮件应当包含以下几个关键部分:
邮件主题 :明确标明邮件的主题,例如“投标文件提交 - [项目名称]”。收件人:
准确填写招标方的名称和地址,例如“尊敬的[招标方名称],请查收附件中的投标文件”。
正文内容
开场白:
简单介绍自己及公司,并表达投标意向。
项目概述:详细介绍项目的目标、背景、范围、时间计划等。
投标承诺:承诺遵守招标文件的要求,确保项目质量和按时完成。
文件清单:列出提交的所有文件,如投标函、投标报价表、资质证明文件等。
联系方式:提供公司的联系方式,包括地址、电话、传真或电传等。
其他声明:如有需要,可以声明放弃提出含糊不清或误解问题的权利,以及其他相关声明。
附件:
附上所有需要提交的文件,确保文件格式正确、内容完整。
结尾:
表达感谢和期待合作的愿望,例如“感谢贵单位给予的投标机会,期待与贵公司合作”。
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主题:投标文件提交 - [项目名称]
尊敬的[招标方名称],
您好!
我是[投标人名称]的[授权代表姓名],[职务]。在此,我代表我公司正式提交我们公司对[项目名称]项目的投标文件。
我们公司对[项目名称]项目非常感兴趣,并相信我们的专业能力和丰富经验能够为贵项目带来优质的服务和解决方案。我们已详细阅读并理解招标文件的所有内容,确认符合投标资格要求,并承诺按照招标文件的要求和约定时间完成项目,确保项目质量。
随邮件附件,您会找到以下文件:
1. 投标函
2. 投标报价表
3. 资质证明文件
4. 技术、商务响应文件
5. 其他相关文件
我们承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件,并将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规。
感谢贵单位给予的投标机会,期待与贵公司合作,共同为[项目名称]项目的成功贡献力量。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。
此致
敬礼!
[授权代表姓名]
[投标人名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
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请根据实际情况调整邮件内容,确保所有信息准确无误,并且符合招标文件的具体要求。